文献管理软件 Zotero 的使用心得

2017-12-05 10:46:44 作者：本网整理来源：直达理工网分享至：

本文是相关网络资源和个人使用经验的一些总结，软件使用环境为 Win，Mac 下可做参考。

Zotero简介

Zotero [zoh-TAIR-oh] is a free, easy-to-use tool to help youcollect, organize, cite, and share your research sources.

Zotero是一个免费且易用的工具，可以帮助你收集、整理、引用和分享你的研究资讯。

Zotero优势

数据的组织形式采用树形目录结构，并且是无限层级，有大量的实践和论文证明，这是最适合人类大脑的知识储存方式

可以配置为，Zotero服务器仅同步数据库，文档通过软链接指向本地或者网络服务器，几乎是无限制存储空间，数据库同步可以使用Zotero的服务器，而数据文档可以使用第三方的网络存储功能，如：百度盘、dropbox，google driver，iCloud等，甚至是NAS

编辑文档使用外部工具，不存在编辑功能不够强大的问题，不够强大你就去装更强大的编辑器好了

开源，在世界范围内有很多人用，插件丰富，你不用担心某一天挂了会没人接手

Zotero作用

收集信息使用Firefox、Chrome、Safari插件，随手收藏喜欢的网页和参考文献（及其pdf文档），同时也会对网页信息生成快照留存。

组织信息为收藏的条目增加分组；为条目贴上标签

在线同步方便在多个屏幕（PC，平板，手机等）间同步文献数据库。

多用户协作

与Endnote的简单对比

多种软件的详细对比见维基：

https://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software

Zotero安装

Zotero 主页

https://www.zotero.org/download/

Win 用户下载 chrome 插件和 Zotero standalone版

Zotero简单配置

文献信息的同步

1. 设置同步账户并取消内置文件同步

工具->首选项（Windows版本）或Zotero->Preferences（Mac版本），在同步（Sync）一栏注册登录 Zotero 账户，文献库便可以自动同步到Zotero官网。

zotero免费账户包含300mb同步空间，经测试，zoteo条目的存储并不记录在这300mb以内，但是仍显得太小，故应取消内置文件同步，在首选项->同步->设置中取消文件同步下面两个选项的勾选。

2. 取消自动生成快照

zotero 默认设置为保存快照，网页快照包含了大量零碎的文件，估计同步起来也会有困难，对于一部分想保留的快照，依旧可以手动保存，所以建议取消自动生成快照。

附件同步

Zotero 自身的免费储存空间有限，若附件文件较多几百兆的空间是不够用的，下面提供两种方法使用网盘同步附件且与文献信息保持关联，便于管理使用。

1.软链接同步

1. 配置数据存储路径，工具->首选项->高级->文件和文件夹中配置数据存储位置为自己创建的某个目录，可起名为Zotero

2. 在百度云同步盘中创建目录Zotero/storage，作为文献资料的实际存储位置

3. 将第2步配置的数据存储位置超链接到第3步创建的云盘中位置，在 cmd 命令行中输入

4. mklink /jD:\Zotero\storage D:\百度云同步盘\Zotero\storage

如此便可以将资料保持到百度云中，而Zotero中只需要存储超链接即可。此方法适用于Windows系统和Linux系统。

2.zotfile插件同步

数据存储位置是zotero本地几乎所有的配置、文献数据库、附件存放的地方，可以说除了可执行文件和插件都在此处。一般来说，并不需要同步。该目录下的storage子目录，存放有本地所有文件格式的附件，我们需要将storage设置为zotfile的监听目录。

链接附件的根目录是zotero保存文件链接的目录，当zotero以文件链接形式保存附件时，会记住在这目录下找相对路径。

1. 配置附件链接根目录

将链接附件的根目录设置为同步盘可以同步的位置

2. 下载安装 zofile

下载 zotfile-4.2.6-fx.xpi 插件（百度云 http://pan.baidu.com/s/1c2iqst6 ），工具->插件，按右上角齿轮选择Install Add-onForm File …，选中刚刚下载的zotfile-4.2.6-fx.xpi文件进行安装

3. 配置zotfie

打开ZotFile Preferences …， GeneralSettings标签页， Source Folderfor Attaching new Files设置为数据存储位置下的storage。 Location ofFiles设置为链接附件的根目录。

4. 同步

开启同步就好了，对于已经存在本地的附件，请选中所有条目，右键Manage Attachments->Rename Attachments。

3.注意

1. zotfile 插件同步方法相对软链接方法，实现了跨平台同步且方便更换网盘和目录。

2. 软链接方法向本方法的迁移

装zotfile，除了附件链接根目录不动，剩下都按照本文叙述来，zotfile重命名后，再修改附件链接根目录

3. 修改目录/更换网盘

其实本质还是改目录，将附件链接根目录剪切到新位置，修改附件链接根目录和Location of Files为新位置即可。

一些关于Zotero的小问题

1.建立个性化搜索分类

2.使用Markdown添加笔记

1. 在插件中心，安装Markdown here插件，http://t.cn/8kxA5bG （百度云

http://pan.baidu.com/s/1jHCVVAA ）

2. 重启后，新建笔记，输入快捷键ctrl+alt+m，效果如下

3.zotfle插件

1. 自动提取注释文本

在Zotero软件界面，对应条目上，单击右键，在弹出对话框选择ExtractAnnotations，在提取注释的同时，Zotfile在每条注释下还创建了超链接，点开注释文本后面的蓝色超链接，就可以顺利定位到你的笔记位置。在读一篇长达数百页的综述，如Chemical Review以及书籍时，可以先做高亮笔记，导出注释，然后想查阅的时候，直接点击超链接，直达目的页面，非常方便。

2. 自动重命名附件文本

zotfilePreference -> Advanced settings -> Other Advanced Settings 中，将 Autoatically rename new attachments 选成Always rename

3. 添加书籍书籍目录

添加书籍附件文本后，选中文本，右键Manage Attachments->Rename Attachments，即可自动生成目录，Open Link 即可打开对应章节，前提是附件文本中需包含目录信息。

4. 修改笔记行距与字体

默认行距太挤，且文字过小，不便阅读。打开工具->首选项->高级->打开配置编辑器，在搜索栏中键入note 可以看到相的选项：

段落格式定义：extensions.zotero.note.css，双击该名称，在弹出窗口中粘贴如下内容，这样可以使行距比默认的大一些

p {line-height:1.4; margin-bottom: 2em;} li {line-height: 1.2;} blockquote {margin-left: 4em;}

字体大小定义：extensions.zotero.note.fontSize，双击该名称进行设值，如15

重新打开Zotero可以看到修改后的结果。

5. 与Endnote 的文献互导

1. Zotero 导入 Endnote