工具:MicrosoftExcel2010
内容:制表技巧
1、妙用自动更正,输入长文本
操作步骤:文件—选项—校对—自动更正
2、单元格自定义格式日常学习和工作中,把表格中的内容分类是最常见的一项工作,那么,如何快速定义单元格标签、格式,才能提高工作效率呢?
操作步骤:选中单元格—设置单元格格式—自定义—类型下面输入格式符号
3、数据有效性
操作步骤:数据—数据有效性(数据验证)—设置允许条件注意:只能输入文本=ISTEXT(单元格地址);子菜单设置:序列选项中间用英文符号。
4、工作表保护
操作步骤:解除单元格锁定(单元格格式设置)—审阅—保护工作表注意:默认状态下单元格都处于锁定状态。
5、自定义序列在默认排序之外,嵌入你所需要的排序方式。
操作步骤:文件—选项—高级—编辑自定义列表
6、多条件排序想把表格排序得更好看但又无需分析条件之间的逻辑,就这么干!
操作步骤:选中单元格区域—数据—排序—添加条件
7、跨表求和年度统计报表时,要同时打开几份报表求和,不用一个个求和再汇总啦~
操作步骤:SUM函数—选择第1张报表—按住shift键—选择最后1张报表—要计算的单元格注意:分数据报表与汇总报表结构完全一致。
8、合并计算——报表合并利器
操作步骤:数据—合并计算—添加数据区域—得出结果
9、Vlookup函数(查找匹配最常用函数)考过二级的同学一定对这个函数不陌生,可以说它是考试必考、工作必用到的函数之一了!
操作步骤:注意数据区域的绝对引用和相对引用注意:区间设置时一定要按照升序的顺序来设置!
10、INDEX+MATCH函数(数据唯一确定)原理:在数据区域中,确定了数据所在的行和列,数据也就能唯一确定了。
index+match中,match用以确定数据所在的行值和列值(查找姓名所在的行,查找身份证号所在的列,行列交汇的数据就是要匹配出来的数据),index负责调出由match确定的行值和列值交叉位置确定的唯一数据,于是查找匹配就自然实现了。
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责任编辑:王元
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